Blog

Kanske kan du lära dig något av de insikter och lärdomar vi får när vi lyckas och misslyckas i våra processer.

Kontakta oss, träffa oss irl, leta upp oss på en konferens eller kanske i ett klassrum och följ oss här på Facebook, Instagram och Linkedin.

Jenny Nyström funderar över rutiner och inspiration i tider av Corona.

 

 

Hur ser dina arbetsrutiner ut just nu?

Jag har turen att kunna ställa om mycket av mitt arbete till digitala möten och arbetar nästan uteslutande hemifrån. Det känns fortfarande lite som en lyx få förunnat, trots att jag börjar känna av ett visst behov av sociala sammanhang i dess fysiska form också.

Jag har försökt att uppdatera mina kollegor om vad jag gör och låter dem ta del av min veckoplanering på ett mer detaljerat sätt än annars. Jag tror att det hjälper mig att bibehålla fokus och arbeta på, trots att det ibland kan kännas ovanligt lockande att istället rensa förrådet eller liknande ;)

Men jag är ganska noga med att ta pauser. Och istället för att börja och avsluta arbetsdagen på fast tider brukar jag notera antalet timmar jag arbetar. På så sätt finns det ett klart slut för dagen när mina timmar är gjorda – trots att det nästan alltid finns något mer att göra i mitt typ av arbete – och jag håller igång min kreativitet på ett bra sätt som fungerar för mig. Men alarmet ljuder kl.07:00 likväl för det, haha.

 

 

 

Vad är den största skillnaden mot hur du brukar arbeta? 

Eftersom jag bor i Malmö och vanligtvis rör mig i Helsingborg och Lund är jag inte alls på resande fot i samma utsträckning, eller ingen utsträckning alls rättare sagt. Det sparar givetvis en del tid och energi, men jag märker också hur det per automatik har gett mig mer vardagsmotion, en större känsla av att befinna mig i ett meningsfullt sammanhang och tydligare uppdelning mellan arbete och fritid.

Vilken är din största utmaning?

Positiva aspekter av det som tidigare kom automatiskt genom fasta rutiner, social stimulans och samhörighet med andra, och pendlade (tro det eller ej, men det finns vissa bra saker med allt det) är något som jag nu måste arbeta mer aktivt med. Samtidigt, om detta är mina största utmaningar sett till min arbetssituation – då tillhör jag onekligen en priviligerad grupp.

Någonting du lärt dig om dig själv?

Denna period har fått mig att inse att jag har en ganska bra självdisciplin och är självgående i hög utsträckning. Däremot har jag upplevt en annorlunda känsla av rastlöshet som är lite ny och intressant för mig. Kanske har de nya arbetsrutinerna gjort mig mer effektiv, och även genom att vi tvingas sålla bort/förändra vissa arbetsmoment (som visat sig vara av mindre vikt trots allt?) Mot bakgrund av att jag tidigare bott och arbetat i miljöer präglade av kris och konflikt är det också extra intressant att vara bosatt i Sverige just nu och följa hur vi tacklar situationen med Covid-19. Till en början märkte jag hur jag slog på vissa tankar och rutiner som varit relativt nya för mig här i denna kontext.

Dina bästa tips för att få en bra arbetsdag?

Jag passar på att vara ute i mitt närområde betydligt mer, få frisk luft och samtidigt stötta lokala lunchalternativ som jag annars inte har tillgång till mitt i veckan. I det till synes enkla finns oftast det som gör att vi mår bra, nu gäller det bara att hålla i och hålla ut. Det verkar också som att många har börjat landa i sina arbetsrutiner som fungerar för just dem. Nu reflekterar jag snarare över hur vi kan fortsätta med det som fungerar än bättre än i vår vanliga vardag, arbetsrelaterat såväl som privat, för att på sikt kunna bibehålla dessa nya, goda vanor. En reflektion på individnivå såväl som rent organisatoriskt kanske?

Ett bra nytt socialt initiativ du vill tipsa om?

Överlag är jag väldigt imponerad av människors engagemang, nya tvärsektoriella samarbeten (som vi för några veckor sedan aldrig hade sett komma!) och förmåga att fokusera på handfasta lösningar. Det går inte längre att hålla fast vid idén om att t.ex. offentliga organisationer måste vara trögrörliga per automatik. Nu ser vi en rad innovativa lösningar ta form, utan att för den sakens skull kompromissa med rättssäkerheten.

Tips på inspiration (podd, läsning, streaming...)

Action Against Corona är en digital plattform som samlar initiativ och partners med finansiering och investeringsmöjligheter. En sida som ger mycket inspiration och inger hopp genom konkreta samarbeten. Just nu kan jag inte heller sluta tänka på vilka av dessa innovativa lösningar som vi ser idag, som om några år kommer bli lika självklara och etablerade som t.ex. förskolan, biblioteken eller ambulansen blivit i dagens samhälle.


Jan Abrahamsson om rutiner och inspiration i tider av Corona.

Vi fortsätter med våra nedslag och nu har turen kommit till Jan Abrahamsson att fundera kring hans rutiner och inspiration i tider av Corona. Jan processleder Sopacts behovsdrivna lärprocess och leder verksamheten på Sopact och han utgår från Helsingborg.

 

 

 

Hur ser dina arbetsrutiner ut just nu?

Mina morgonrutiner har inte påverkats. Jag är uppe tidigt för att meditera och äter ingen frukost så en "risk" när jag inte behöver lämna hemmet är att det nu är för nära till min provisoriska arbetsplats : ) Arbetspassen är ju som vanligt med ett innan lunch och ett efter och jag följer min egen och teamets veckoplanering som vi lägger upp på Trello. En skillnad nu är att jag i stort sett varje dag tar en promenad på lunchen och avslutar dagen med en snabbare promenad och därefter hjälper YouTube mig med att genomföra ett lättare träningspass.

Vad är den största skillanden mot hur du brukar arbeta?

Att jag är hemma och att alla möten nu sker genom någon digital plattform. Förvånad över att det går så smidigt men även om vi som team har stående avstämningar genom Zoom är det en utmaning att inte snabbt kunna samlas kring en fråga. Har fortfarande många möten men nu som sagt digitala men mängden går inte att jämför med antal möten jag brukade ha så jag har börjat fundera över hur viktiga alla tidigare möten egentligen var?

Vilken är din största utmaning?

Saknar ju känslan att "fysiskt" vara i ett sammanhang. Att vara fler människor tillsammans i t.ex. en workshop. Att röra mig obehindrat mellan olika platser.

Någonting du lärt dig om dig själv?

Tror att jag kommer göra andra värderingar efter Corona och det både i det lilla - hur jobbar jag och mitt team - och i det stora - vad är riktigt viktigt i livet - och gör jag det kommer Corona för mig personligen att föra med sig något gott. Ska också bli mycket intressant att se vilka nya beteendemönster vi kommer kunna skönja post-Corona.

Ditt bästa tips för att få en bra arbetsdag?

Skapa rutiner. Ta en paus varje arbetstimma. Gå ut och gå och upptäck någonting nytt. Acceptera att du inte kan vara lika produktiv som vanligt och att det är bra nog.

Ett bra nytt socialt initiativ du vill tipsa om?

Det som glädjer mig mest är alla mindre initiativ som sker i det "tysta". Handbollslaget som åker hem med mat till personer som är i en riskgrupp, den spontana insamlingen av pengar till Tropikariet i Helsingborg när ägaren gick ut och berättade om den ekonomiska knipa de hamnat i, hur folk gick in och köpte årskort på Skansen när även de fick ekonomiska svårigheter, hur fyra pizzerior gick samman och skänkte 300 pizzor till personalen på Helsingborgs lasarett, hur man på en skola i Tyresö började tillverka skyddsvisir av gammalt skolmaterial...och listan kan göras så mycket längre med initiativ från hela Sverige. Det tycker jag är fantastiskt!

Tips på inspiration (podd, läsning, streaming...)

Om du tillhör den kategori som blir lättad av att se att det kunde vara så mycket värre så se filmtips nedan. Om inte, läs inte vidare. Börja med Aniara och fundera över i vilken fas du befinner dig i och förundras över att Harry Martinson skrev detta på 50-talet. Gå över till The Road och välj att läsa Corman McCarthys dystopi som även finns som film och kan den kanske sluta lyckligt? Ta dig sedan an Lars von Triers mästerverk Melancholia där filmens 8 minuter långa öppningsscen tar andan ur en och varje enskild scenbild kan ramas in och hängas upp på väggen. Landa därefter i den klaustrofobiska Das Boot för att sen se hur det går för de som försöker ta sig från katastrofen i den Sydkoreanska Train To Busan. Kolla in streamingtjänsterna drakenfilm.se och triart.se


Jenny Nyström funderar över rutiner och inspiration i tider av Corona.

 

 

Hur ser dina arbetsrutiner ut just nu?

Jag har turen att kunna ställa om mycket av mitt arbete till digitala möten och arbetar nästan uteslutande hemifrån. Det känns fortfarande lite som en lyx få förunnat, trots att jag börjar känna av ett visst behov av sociala sammanhang i dess fysiska form också.

Jag har försökt att uppdatera mina kollegor om vad jag gör och låter dem ta del av min veckoplanering på ett mer detaljerat sätt än annars. Jag tror att det hjälper mig att bibehålla fokus och arbeta på, trots att det ibland kan kännas ovanligt lockande att istället rensa förrådet eller liknande ;)

Men jag är ganska noga med att ta pauser. Och istället för att börja och avsluta arbetsdagen på fast tider brukar jag notera antalet timmar jag arbetar. På så sätt finns det ett klart slut för dagen när mina timmar är gjorda – trots att det nästan alltid finns något mer att göra i mitt typ av arbete – och jag håller igång min kreativitet på ett bra sätt som fungerar för mig. Men alarmet ljuder kl.07:00 likväl för det, haha.

 

 

 

Vad är den största skillnaden mot hur du brukar arbeta? 

Eftersom jag bor i Malmö och vanligtvis rör mig i Helsingborg och Lund är jag inte alls på resande fot i samma utsträckning, eller ingen utsträckning alls rättare sagt. Det sparar givetvis en del tid och energi, men jag märker också hur det per automatik har gett mig mer vardagsmotion, en större känsla av att befinna mig i ett meningsfullt sammanhang och tydligare uppdelning mellan arbete och fritid.

Vilken är din största utmaning?

Positiva aspekter av det som tidigare kom automatiskt genom fasta rutiner, social stimulans och samhörighet med andra, och pendlade (tro det eller ej, men det finns vissa bra saker med allt det) är något som jag nu måste arbeta mer aktivt med. Samtidigt, om detta är mina största utmaningar sett till min arbetssituation – då tillhör jag onekligen en priviligerad grupp.

Någonting du lärt dig om dig själv?

Denna period har fått mig att inse att jag har en ganska bra självdisciplin och är självgående i hög utsträckning. Däremot har jag upplevt en annorlunda känsla av rastlöshet som är lite ny och intressant för mig. Kanske har de nya arbetsrutinerna gjort mig mer effektiv, och även genom att vi tvingas sålla bort/förändra vissa arbetsmoment (som visat sig vara av mindre vikt trots allt?) Mot bakgrund av att jag tidigare bott och arbetat i miljöer präglade av kris och konflikt är det också extra intressant att vara bosatt i Sverige just nu och följa hur vi tacklar situationen med Covid-19. Till en början märkte jag hur jag slog på vissa tankar och rutiner som varit relativt nya för mig här i denna kontext.

Dina bästa tips för att få en bra arbetsdag?

Jag passar på att vara ute i mitt närområde betydligt mer, få frisk luft och samtidigt stötta lokala lunchalternativ som jag annars inte har tillgång till mitt i veckan. I det till synes enkla finns oftast det som gör att vi mår bra, nu gäller det bara att hålla i och hålla ut. Det verkar också som att många har börjat landa i sina arbetsrutiner som fungerar för just dem. Nu reflekterar jag snarare över hur vi kan fortsätta med det som fungerar än bättre än i vår vanliga vardag, arbetsrelaterat såväl som privat, för att på sikt kunna bibehålla dessa nya, goda vanor. En reflektion på individnivå såväl som rent organisatoriskt kanske?

Ett bra nytt socialt initiativ du vill tipsa om?

Överlag är jag väldigt imponerad av människors engagemang, nya tvärsektoriella samarbeten (som vi för några veckor sedan aldrig hade sett komma!) och förmåga att fokusera på handfasta lösningar. Det går inte längre att hålla fast vid idén om att t.ex. offentliga organisationer måste vara trögrörliga per automatik. Nu ser vi en rad innovativa lösningar ta form, utan att för den sakens skull kompromissa med rättssäkerheten.

Tips på inspiration (podd, läsning, streaming...)

Action Against Corona är en digital plattform som samlar initiativ och partners med finansiering och investeringsmöjligheter. En sida som ger mycket inspiration och inger hopp genom konkreta samarbeten. Just nu kan jag inte heller sluta tänka på vilka av dessa innovativa lösningar som vi ser idag, som om några år kommer bli lika självklara och etablerade som t.ex. förskolan, biblioteken eller ambulansen blivit i dagens samhälle.


Jan Abrahamsson om rutiner och inspiration i tider av Corona.

Vi fortsätter med våra nedslag och nu har turen kommit till Jan Abrahamsson att fundera kring hans rutiner och inspiration i tider av Corona. Jan processleder Sopacts behovsdrivna lärprocess och leder verksamheten på Sopact och han utgår från Helsingborg.

 

 

 

Hur ser dina arbetsrutiner ut just nu?

Mina morgonrutiner har inte påverkats. Jag är uppe tidigt för att meditera och äter ingen frukost så en "risk" när jag inte behöver lämna hemmet är att det nu är för nära till min provisoriska arbetsplats : ) Arbetspassen är ju som vanligt med ett innan lunch och ett efter och jag följer min egen och teamets veckoplanering som vi lägger upp på Trello. En skillnad nu är att jag i stort sett varje dag tar en promenad på lunchen och avslutar dagen med en snabbare promenad och därefter hjälper YouTube mig med att genomföra ett lättare träningspass.

Vad är den största skillanden mot hur du brukar arbeta?

Att jag är hemma och att alla möten nu sker genom någon digital plattform. Förvånad över att det går så smidigt men även om vi som team har stående avstämningar genom Zoom är det en utmaning att inte snabbt kunna samlas kring en fråga. Har fortfarande många möten men nu som sagt digitala men mängden går inte att jämför med antal möten jag brukade ha så jag har börjat fundera över hur viktiga alla tidigare möten egentligen var?

Vilken är din största utmaning?

Saknar ju känslan att "fysiskt" vara i ett sammanhang. Att vara fler människor tillsammans i t.ex. en workshop. Att röra mig obehindrat mellan olika platser.

Någonting du lärt dig om dig själv?

Tror att jag kommer göra andra värderingar efter Corona och det både i det lilla - hur jobbar jag och mitt team - och i det stora - vad är riktigt viktigt i livet - och gör jag det kommer Corona för mig personligen att föra med sig något gott. Ska också bli mycket intressant att se vilka nya beteendemönster vi kommer kunna skönja post-Corona.

Ditt bästa tips för att få en bra arbetsdag?

Skapa rutiner. Ta en paus varje arbetstimma. Gå ut och gå och upptäck någonting nytt. Acceptera att du inte kan vara lika produktiv som vanligt och att det är bra nog.

Ett bra nytt socialt initiativ du vill tipsa om?

Det som glädjer mig mest är alla mindre initiativ som sker i det "tysta". Handbollslaget som åker hem med mat till personer som är i en riskgrupp, den spontana insamlingen av pengar till Tropikariet i Helsingborg när ägaren gick ut och berättade om den ekonomiska knipa de hamnat i, hur folk gick in och köpte årskort på Skansen när även de fick ekonomiska svårigheter, hur fyra pizzerior gick samman och skänkte 300 pizzor till personalen på Helsingborgs lasarett, hur man på en skola i Tyresö började tillverka skyddsvisir av gammalt skolmaterial...och listan kan göras så mycket längre med initiativ från hela Sverige. Det tycker jag är fantastiskt!

Tips på inspiration (podd, läsning, streaming...)

Om du tillhör den kategori som blir lättad av att se att det kunde vara så mycket värre så se filmtips nedan. Om inte, läs inte vidare. Börja med Aniara och fundera över i vilken fas du befinner dig i och förundras över att Harry Martinson skrev detta på 50-talet. Gå över till The Road och välj att läsa Corman McCarthys dystopi som även finns som film och kan den kanske sluta lyckligt? Ta dig sedan an Lars von Triers mästerverk Melancholia där filmens 8 minuter långa öppningsscen tar andan ur en och varje enskild scenbild kan ramas in och hängas upp på väggen. Landa därefter i den klaustrofobiska Das Boot för att sen se hur det går för de som försöker ta sig från katastrofen i den Sydkoreanska Train To Busan. Kolla in streamingtjänsterna drakenfilm.se och triart.se